วิธีเรียกใช้การเริ่มต้นระยะไกลข้ามเขตเวลา

เคล็ดลับง่ายๆ ในการสร้างทีมทางไกลที่มีประสิทธิภาพสูงเมื่อไม่นานมานี้ชีวิตในที่ทำงานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน คนที่มี “งานจริง” เดินทางไปสำนักงานทุกวันชอบหรือไม่ พวกเขาคุยกันรอบๆ เครื่องทำน้ำเย็น จากนั้นใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการหลบเจ้านายและหลบเลี่ยงเพื่อนร่วมงานที่มีจมูกยาว

เวลามีการเปลี่ยนแปลงและใครก็ตามที่ติดตามเทรนด์อาจเห็นว่ามันกำลังมา เมื่อโลกเปลี่ยนไปใช้เว็บ 

พื้นที่สำนักงานแบบเดิมก็เปลี่ยนไปเช่นกัน การศึกษา

โดยGlobal Workplace Analyticsกล่าวว่า “การทำงานประจำที่บ้านในกลุ่มประชากรที่ไม่ได้ประกอบอาชีพอิสระ เติบโตขึ้น 115 เปอร์เซ็นต์ตั้งแต่ปี 2548”

เครื่องมือสื่อสารที่เป็นนวัตกรรมใหม่ได้รับการพัฒนาเพื่อรองรับกำลังงานใหม่นี้ มีเครื่องมือ แอพ และโปรแกรมมากมายที่จะปรับความแตกต่างของโซนเวลา เชื่อมต่อผู้คนแบบเสมือนจริง และสำรองคำมั่นสัญญาของการเพิ่มผลผลิต

แต่ทีมที่อยู่ห่างไกลก็เผชิญกับความท้าทายเช่นกัน และเป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาที่จะแยกทางกันหากไม่มีการสนับสนุนที่เหมาะสม หากคุณกำลังพิจารณาการเริ่มต้นระบบจากระยะไกล ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าเพื่อความสำเร็จ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเริ่มต้นธุรกิจด้วย (เกือบ) ไม่มีเงินเหวี่ยงตาข่ายกว้าง

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของทีมทางไกลคือกลุ่มผู้มีความสามารถพิเศษจะกลายเป็นคนทั่วโลกทันที กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทีมที่มีศักยภาพของคุณไม่ได้ถูกกำหนดโดยขอบเขตของเมืองและชานเมืองของสำนักงานใหญ่อีกต่อไป

มากขึ้นกว่าเดิม และโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคนรุ่นมิลเลนเนียล ผู้คนต่างยอมรับวิถีชีวิตแบบเร่ร่อน ทำไมไม่ใช้เวลาหนึ่งปีในแซนซิบาร์? หรือทำไมไม่จ้างสมาชิกในทีมที่มีความสามารถซึ่งต้องการใช้เวลาหนึ่งปีในแซนซิบาร์ มีกระดานงานทางไกล มากมาย ให้แตะ

ปรับสำหรับโซนเวลา

ตอนนี้คุณได้รวบรวมทีมซุปเปอร์สตาร์ระดับโลกแล้ว ความท้าทายก็คือการประสานงาน

ในขณะที่บางคนบอกว่าเขตเวลานั้นล้าสมัยและไม่มีประสิทธิภาพแต่ปัจจุบันเรายังคงอยู่กับเขตเวลาเหล่านั้น

แทนที่จะติดตั้งนาฬิกา 6 เรือนที่ ตั้งเวลาต่างกันไว้บนผนังสำนักงานที่บ้าน ให้ลองใช้เครื่องมืออย่างEvery Time ZoneหรือWorld Time Buddy ปรับแต่งได้ง่าย คุณสามารถเพิ่มเมืองได้ตามต้องการและดูตัวติดตามตามเวลาจริง คุณจึงไม่ต้องคาดหวังให้เพื่อนร่วมงานตอบคำถามตอนเที่ยงคืน

สร้างเครื่องทำน้ำเย็นส่วนกลางผลกระทบของเครื่องทำ

น้ำเย็นมีทั้งด้านบวก (ทฤษฎีที่ใช้ร่วมกันเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับ Mr. Robot เมื่อคืน) และด้านลบ (สร้างพื้นที่อุดมสมบูรณ์สำหรับการนินทาในสำนักงาน) แต่โดยรวมแล้วเป็นสิ่งที่ดี และทีมที่อยู่ห่างไกลก็ต้องการโอกาสในการสานสัมพันธ์ด้วยเช่นกัน

โชคดีที่มีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างพื้นที่เสมือนจริงที่ทุกคนสามารถอยู่ร่วมกันได้ แต่ไม่มีใครจำเป็นต้องสวมกางเกง สองตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือHipChatและSlackโดย Slack นำหน้าคู่แข่ง เครื่องมือสื่อสารเสมือนเชื่อมต่อสมาชิกในทีมและนำเสนอช่องทางย่อยในการส่งข้อความ ข้อความโดยตรง ปฏิทินที่กำหนดเอง การมอบหมายงาน และอื่นๆ คุณสามารถเริ่มช่องสำหรับ gif ไฮไฟว์หรือวิดีโอมิตรภาพของสัตว์ที่คาดไม่ถึงโดยเฉพาะ สิ่งนี้สามารถเป็นเครื่องมือในการสร้างวัฒนธรรมของบริษัทเพื่อให้ผู้คนหันมาลงทุน

ที่เกี่ยวข้อง: ต้องการแนวคิดทางธุรกิจหรือไม่ นี่ 55

จัดระเบียบอยู่เสมอ

หนึ่งในการทดลองที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการทำให้ทีมของคุณทำงานและจัดระเบียบได้ การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญที่นี่ และการใช้เครื่องมือเพื่อสร้างกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงได้ผลดี Trelloเป็นโปรแกรมยอดนิยมที่ให้ผู้ใช้สร้างกระดาน รายการ และการ์ดเพื่อจัดระเบียบและกำหนดลำดับความสำคัญ

คุณต้องมีระบบที่ช่วยให้แชร์โฟลเดอร์และเอกสารขนาดใหญ่ได้ง่าย เช่นDropbox Paperซึ่งได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานสำหรับการทำงานร่วมกัน Anthony Wan ผู้ร่วมก่อตั้ง Gfresh รวม Slack, Trello, Dropbox Paper และ Uber Conference เข้าด้วยกันเพื่อสร้างระบบที่ราบรื่นและเป็นระเบียบ

แม้ว่าการทำงานที่ชัดเจนจะเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่ก็ควรจัดระเบียบและปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับเซสชันSkypeหรือเวลาที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมGoogle Hangout ได้ตามกำหนดเวลา การมีการสื่อสารที่ชัดเจนและเชื่อถือได้แบบนี้หมายความว่าจะมีบางสิ่งเล็ดลอดผ่านรอยแยกน้อยลงและจะสร้างความไว้วางใจระหว่างเพื่อนร่วมทีม

Credit : สล็อต888